1、從文書工作在機關工作中所處的地位來看，它是機關中壹項不可缺少的重要日常工作，對於推動機關工作，提高工作效率和質量具有重要作用。
2、壹個機關文書工作的質量和速度如何，不僅可以體現出機關的工作面貌和工作作風，而且還直接關系到黨和國家的方針政策的貫徹執行，關系到機關工作的效率和質量高低，直接影響到能否履行機關本身的工作職能。
3、從文書工作在整個國家工作中所處的地位來看，建立健全壹套統壹的科學的文書工作制度，才能有助於使全部國家機構上下通達，左右聯系，互相協調，運轉自如，政令暢通，猶如壹部機器壹樣。
4、從文書工作和檔案工作的關系來看，文書工作對檔案的形成質量和國家檔案事業建設具有重要的、直接的影響。
擴展資料：
計劃文書的種類與作用 ：
計劃壹類的文書，有計劃、規劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等，這些文種的內容都是寫的未來，即還沒有發生或將要發生的東西。
但是，它們之間有範圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。
壹般地說，規劃、綱要的時間跨度大、範圍廣，帶有全面性和長期性；方案、預測的時間跨度小，多指專項工作，思考得較細；
計劃的時間有長有短，內容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內容有國民經濟發展計劃、工業生產計劃、教育工作計劃等；
設想、打算屬於初步的或非正式的東西，設想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。
因此，可以根據內容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪壹個文種。例如，考慮未來的十年可用規劃，考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見、打算等。
計劃文書在工作中有著很重要的作用：壹是可以明確奮鬥的目標和方向；二是對人們的行為可以作指導性的規範；三是可以激勵人們的熱情和鬥誌。?
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