幹部考察材料，是指考察組在幹部考察工作中，對了解到的考察對象的情況進行全面深入分析後，形成的反映考察對象表現情況的專用文書。幹部考察材料有廣義和狹義之分。廣義的幹部考察材料是指在幹部考察過程中形成的所有關於考察對象的文字材料，如談話記錄、民主推薦表、民主測評表、綜合評價材料等。狹義的幹部考察材料，是指在考察的基礎上，通過對考察情況進行綜合分析研究後，形成的反映考察對象德、能、勤、績、廉等表現的綜合材料，它是幹部考察結果的基本表現形式。《幹部任用條例》規定的“必須形成書面考察材料”，主要是指狹義的幹部考察材料。幹部考察材料應當歸人組織（人事）部門統壹建立的考察文書檔案。已提拔任職幹部的考察材料歸入本人檔案。
幹部考察材料包括三方面的內容：（1）德、能、勤、績、廉方面的主要表現和主要特長；（2）主要缺點和不足；（3）民主推薦和民主測評情況。考察材料要圍繞上述內容，采取寫實的方法，突出考察對象的個性特點，全面、準確、清楚地反映考察對象情況。對思想政治素質的表述，要根據考察對象擬任職務的要求有所側重。缺點和不足部分要針對幹部存在的突出問題，寫準寫實。考察材料的篇幅壹般在1500字左右。對考察中重大問題的調查情況及其他補充說明材料，可以作為附件壹並上報。
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