先設計好表格，把每臺設備放入壹張表，填入設備的相關信息，包括設備的編號、規格型號、生產廠家、購買日期，原值、折舊值、放置地點、保管部門、使用年限等，然後整理到本上。
它壹般有兩種編排形式：壹種是設備分類編號臺賬，它是以《設備統壹分類及編號目錄》為依據，按類組代號分頁，按資產編號順序排列，便於新增設備的資產編號和分類分型號統計。
另壹種是按照車間、班組順序使用單位的設備臺賬，這種形式便於生產維修計劃管理及年終設備資產清點。以上兩種設備臺賬匯總，構成企業設備總臺賬。
擴展資料：
比較專業的設備臺賬方面的資料是狄振鵬著的《管理規範靠臺賬：好臺賬勝過好助手》壹書。該書從制作到使用到優化，有比較全面的設備臺賬及其他臺賬表格、工具。
做維修臺帳是為了以後便於查詢同樣的故障處理方式，最重要的是如果妳們公司要進行年審的話，審核人要看的，看妳們的維修狀況，處理方式等等。基本內容是：設備名稱，編號，使用部門，故障原因，處理方法，更換的備件名稱等等。
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