會議議程的安排應包括以下內容：
1、報到時間：
會議報道需預留壹小時左右，讓與會者有充足時間前來報到。
2、開幕式：
通常會安排在第壹天上午，也可以安排於下午時刻，以便參加晚上的歡迎晚宴。
3、會議內容安排：
會議內容需要明確內容、主講者、引言者和討論者，會議須設有主題、以及相關發表人和每場的評論人，壹般壹個主題發表和討論約在壹小時內，每場會議須設休息時間，約以10~20分鐘為宜。
4、休息時間：
安排休息、茶點時間：約20分鐘內。
5、午宴和晚宴：
午宴或晚宴，可安排簡單的雞尾酒會，或隆重的自助午餐或晚餐。
6、閉幕典禮：
建議安排於最後壹天的中午時間，因為方便將參會者航班安排於下午時刻。
7、會議後的自由時間和參訪行程：
可讓與會者能自行運用的時間和自行參加的參訪行程。
會議議程安排須註意
1、內容流程須確認無誤
會議議程的內容與主講者的先後順序，都需確認無誤，不可前後倒置或雜亂無章。重要的會議議程需事先進行排練，以防出錯。
2、議程安排須適度
會議議程不能安排過多，也不能太少。各個研討內容的相關性需調配，若議程過多，與會者的精力和時間所限，能得到的回響也有限。
若議程太少，流程過於松散，則是浪費與會者的時間。會議的目標、內容、要求的不同，議程應逐項、逐段周密細致、不互相沖突的安排。