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采購貨物怎麽記賬

購買物品時:

借:庫存商品

應交稅費-應交增值稅-進項

貸:銀行存款/應付帳款

出庫時:

借:銀行存款/應收帳款

貸:主營業務收入

應交稅費-應交增值稅-銷項

同時結轉成本:

借:主營業務成本

貸:庫存商品

擴展資料:

商品入庫

1、外購商品入庫須辦理入庫手續。

商品入庫前,根據國內公司發貨信息表核對商品信息,經核對無誤後,經辦人填制《商品驗收入庫單》。

註明商品信息(商品廠家,商品名稱,規格型號、數量、單價、金額、入庫時間等)壹式三聯,由經辦人、財務、經理***同簽字認可,商品入庫。

《商品驗收入庫單》第壹、二聯交財務記賬,第三聯交保管員登記《庫存商品明細表》,並存檔備查。

2、銷售商品出庫須辦理出庫手續。

店鋪零售:銷售人員辦理出庫手續,憑銷售發票、商品出庫單,領取商品出庫。銷售發票註明商品銷售信息(客戶信息,商品名稱,規格型號、數量、單價、金額等),由經辦人簽字。

銷售發票第壹聯交由銷售人員留底,第四聯交保管員登記,第二、三聯交財務記賬,保管。

倉庫批發:銷售人員按以上程序辦理。

商品出庫

1、公司僅限下列情況下出貨

1、交貨

2、交客戶試用

3、樣品

4、因公司需要商品調換庫房

2、庫存商品保管

1、根據實際數量,及時按規定辦理出入庫手續

2、建立《庫存商品明細賬》,根據商品出庫單每月末下賬結存

3、財務人員不定期進行實地盤點,對盤盈、盤虧做出處理意見。

3、對庫管員要求

1、每日根據客戶訂單編制次日《發貨計劃表》,及《送貨單》,業務人員須附《銷售發票》(或出庫單)連同送貨單,訂貨單在業務發生日當晚送回公司財務。送貨單的編碼需順序排列,格式為2008xx/xx/xx.

2、根據實際出庫情況登記《每日發貨情況表》

3、按照規定真實登記《庫存商品明細賬》

4、不定期進行實地盤點庫存

5、配合銷售人員做好商品出入庫工作

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