用16開方格紙（20*20即400格原稿紙）手寫，並用黑色鋼筆或簽字筆書寫，不允許打印。
02 步
請先打好草稿，並提前控制好排版，避免空兩行落款沒有位置，謄寫時註意不能有塗改，字數1000字以上。
03 步
如果是摘抄黨章的有關性質、綱領、指導思想，不能隨便更改或添加。（可采用十九大黨章）。
04 步
轉正申請書格式：
稱謂：壹般為“敬愛的黨組織”，在第壹行左頂格書寫。
內容：
第壹段：
（空兩格）我是20XX年XX月XX日（具體時間視各自的批準時間而定）被批準為預備黨員的，預備期為壹年，到20XX年XX月XX-1日（比各自的批準時間少1天）預備期滿。為了使當組織如期研究我的轉正問題，現將我的轉正申請送上，請審查。（該段按照如上格式，不可塗改）。
第二部分：
匯報自己在預備期間的表現，寫清楚自從成為預備黨員以來自己在政治上、思想上、學習上工作上以及其他方面有哪些進步和提高，有哪些不足。這部分是重點，要盡可能寫的具體詳細些。
第三部分：
表面自己今後的努力方向，針對自己在預備期的表現，特別是對存在的缺點和不足之處，要提出改正的措施和今後努力的方向。
第四部分：
表明自己的決心，表達請黨組織考察的心情和願望，如果批準轉正了怎麽樣，不批準會繼續努力，爭取早日轉正。必須要用“請黨組織審查”或“請黨組織看我的實際行動“等作為結束語。正文寫完之後，加上”此致、敬禮“，四個字分兩行寫，“敬禮”在下壹行的頂格，亦可不寫。
落款：（寫完正文後，空兩行；規範格式務必如下）