領導講話稿是機關文稿中使用頻率最高也是最重要的文種之壹，因而又是秘書們為之付出最多心血的文種之壹。它的樣式有多種，按用途分，大致可分為以下幾類：
第壹類是用於布置工作的講話，如黨建工作會議上的講話，經濟工作會議上的講話以及財稅、政法、宣傳、教育等各類工作會議上的講話。其內容是就某壹階段的工作進行部署，提出目標任務和措施要求。
第二類是用於總結工作、表彰先進的講話，如年度總結會議、某項工作或某項活動總結會議和各種表彰會、慶功會上的講話。其內容是回顧工作、總結經驗、激勵先進，並提出今後的努力方向。
第三類是例會上的講話，如黨代會及其全委會上的工作報告、人代會上的政府工作報告和人大常委會工作報告、政協會工作報告，還有婦代會、團代會、文代會、職代會工作報告等。其內容是向與會代表報告前階段工作情況，提出下壹階段工作意見。這類會議上有時還有開幕詞、閉幕詞，前者用於介紹大會背景、闡明會議主題、提出會議要求，後者用於歸納會議成果，提出貫徹意見。
第四類是各類會議上的非正式講話，這類講話壹般篇幅不長，有時不用稿子，有時也用稿子。如大會之前預備會上的講話，講明為什麽開這次會議和怎樣開好會議，帶有“打招呼”的性質；除主講人講話之外的補充性、強調性講話，常見於主持詞或會議小結。
第五類是小型會議上的指導性講話，如研討會、座談會開始或結束時的講話，根據會議內容發表個人的觀點、見解，給與會者以啟發和指導。
第六類是用於直接指導基層工作的講話，如領導聽取下級工作匯報或檢查基層工作後的講話，應邀出席某地、某部門工作會議所作的講話。這類講話壹般首先肯定該地該部門的工作成績，指出存在的問題，爾後提出有針對性的工作意見。
第七類是應景式的講話，大都為應對某個重大活動或重要儀式所作，如重要節日紀念大會上的講話、重要慶典儀式和集會上的講話，壹般是闡述某壹重大事件的意義和作用，給人們以某種啟示和激勵，帶有較強的鼓動性和號召性。
至於講話稿的基本特征，我們可以這樣來看：第壹，它是領導者進行領導活動、行使領導職能的壹種重要方式，是領導集體或領導者個人思想和意誌的書面體現。第二，它具有鮮明的傾向性和針對性，是為實現壹定的目標任務、為解決壹定的矛盾和問題服務的，因而帶有較強的政治色彩。第三，它具有壹定的行政效力，包括號召力、推動力、約束力，所表達的思想、觀點和所提出的任務、要求，不管聽眾的理解程度如何，原則上都應接受並執行。