1、確定目標：明確作業改進的具體目標和方向，如提高效率、降低錯誤率等。
2、分析問題：找出作業過程中存在的問題和瓶頸，了解原因。
3、提出解決方案：根據問題分析，提出可行的改進方案，如調整作業順序、使用新技術等。
4、評估方案：對提出的方案進行簡要評估，分析可能的效果。
5、制定實施計劃：明確實施步驟、責任人、時間表等。
6、撰寫報告：將以上內容簡潔地整理成書面報告。