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單據是處理貨物交付和貨款支付的基礎。單據可以表明出口商是否以及在多大程度上履行了合同。對於進口貨物，單證作為提取貨物的貨物所有權憑證。有了單據，貨就有了。
常見文檔如下:
項目基本文件其他文件商業文件商業發票
裝箱單；
重量清單/證書；
原產地證書；
數量證書；
受益人證明；
質量證書；
電報副本
提單(提貨單)；
運輸單據(運輸單據)
船運公司的證書；
郵政收據(郵政收據)
保險文件(保險文件)
保險申報、政府文件、海關發票；
領事發票；
出口許可證