親愛的先生/女士，關於電子簽證(TRN: * * * * *)我已經於(在此填寫您提交申請的日期)提交了上述申請，但是我仍然沒有收到我的簽證。我申請的學校的開學日期是15/10/09，但是沒有簽證，我無法安排寄宿家庭或預訂機票。妳有可能通知我延誤的原因嗎？如果妳需要我提供更多的信息來處理我的申請，請盡快讓我知道，這樣我可以立即提供給妳。感謝您的關註。妳誠摯的，(簽名欄)(附上用正楷書寫的全名)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。親愛的先生/女士，關於電子簽證(TRN: * * * * * *)，我在某壹天提交了上述簽證申請，但我還沒有收到我的簽證。我申請的學校開學日期是10/15/09，但是沒有簽證無法安排寄宿家庭或者訂機票。妳能告訴我為什麽簽證延期了嗎？如果您需要我提供更多信息來處理我的申請，請盡快通知我，以便我可以立即提供。謝謝妳的關心。您誠摯的，(簽名欄)(附上用印刷體書寫的全名)-。這是壹般公文和信函的格式。開頭寫下重點，方便對方查資料(所以加上妳提交申請的日期)。然後簡單陳述理由，讓對方理解妳的難處。禮貌是必須的，但是禮貌的話可以省略。如果妳有任何問題，妳可以問。
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