通常只登記進貨或收入庫存,不登記發出數量,最後由實物存在數量確定,用InvertedExtrusion的方法,滾動計算發出庫存數量。
不需要每天記錄股票發行數量和余額,會計工作簡單,工作量小。
存貨並不能始終反映存貨的賬面成本問題,結轉下年的銷售或生產成本構成復雜,除了正常的銷售或生產外,還可能隱含存貨損失,短缺等非正常因素,因而不易控制和監督存貨,影響成本計算的準確性。
永續盤存制是通過設置存貨的分類賬、交易記錄或日收入數,並能計算出存貨余額數的壹種制度。
根據規範設置庫存分類賬;在明細賬中,除了登記、承認、盤點金額外,通常還有登記金額。
在存貨明細賬中,可以反映每壹筆存貨的收入、發出和結存,並可以進行數量和金額的雙重控制;庫存金額的明細賬,可以與實際庫存數進行核對,如發生庫存超量或短缺,要查明原因,及時糾正分類賬的余額數;最後,還可以與最高和最低庫存限制backlog或短缺量進行比較,得到預先確定的庫存信息,以便於及時采取相應的對策。
存貨明細賬的核算工作量較大,需要更多的人力和成本。