親愛的XX先生
關於妳方價值4000美元的500盞編號為5678的豪華熏香燈的訂單,我們非常希望確認我們已經收到妳方信用證。
很抱歉妳方信用證的金額不夠,因為這個訂單的到貨價格應該是4300美元而不是4000美元,相差300美元。
總而言之,我希望妳能在信用證中增加300美元的限額。我們壹收到妳方的變更通知就發貨。我們很高興地通知您,壹艘“紅星”號快船將於7月8日駛往您的港口,我們將在收到您的更正後安排將貨物裝上該船。
期待早日回復。
xx