我們計劃今年3月在廣州註冊壹個交易會，但由於沒有展位，我們決定9月在同壹城市參加交易會。
因為離XX展太近，我們無法做任何調整，只能取消貴單位舉辦的XX展。
由於本次交易會與xx交易會的時間間隔太短，我們無法安排，我們不得不取消貴方主辦的XX交易會的註冊。
謝謝妳的理解。我希望我們將來能繼續合作。
謝謝妳的理解。期待未來與您合作！
備註:
空展位
時間間隔
取消報名為取消報名參展。
與妳壹起工作與妳合作。
相信我，這是最地道的商務英語！