澳大利亞簽證的VLN號碼是簽證的受理號碼。這個受理號在收據上，格式是AUX-CH-02-000000-X。
當客戶到達簽證中心，申請簽證並支付服務費後，工作人員會給客戶提供壹張收據，收據上的號碼是VLN號碼。此VLN號碼用於收集文件和在線查詢申請進度，應妥善保管。
如果通過郵件申請簽證，簽證中心在收到並確認為完整申請後，可以將申請轉發給澳洲簽證處進行審理。簽證中心將在系統中註冊申請，並向客戶發送電子郵件，通知客戶接受信息。該電子郵件包括申請查詢號碼(VLN #)。當事人可以通過VLN號碼查詢申請進度。
如果客戶沒有收到郵件，他也可以致電簽證中心獲取VLN號碼，工作人員會告訴客戶VLN號碼或直接告知簽證進度。
此外，當事人還可以通過護照號查詢澳洲簽證是否辦理成功。有兩種方法。壹種是直接登錄澳洲移民局網站www.immi.gov.au在線檢查系統(VEVO)查詢簽證狀態；二是通過澳大利亞移民局最近推出的簽證查詢APP“myVEV”查詢簽證狀態。