我很抱歉用這封信告訴妳取消我們星期五下午的約會。我們當時計劃進行壹次貿易談判，但是，我被要求去北京出差，這意味著我要到下周壹才能回來。對於給您帶來的不便，我再次表示歉意。
可以讓妳另外安排壹次約會嗎？我向妳保證保管好它。等待妳的回復...
謹啟