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Excel常用函數大全

1，ABS功能

功能名稱:ABS

主要功能:求對應數字的絕對值。

使用格式:ABS ($ NUMBER)

參數說明:數字代表需要絕對值或參考值的單元格。

應用示例:如果在B2單元格中輸入公式=ABS(A2 ),那麽無論在A2單元格中輸入正數(如100)還是負數(如-100 ), B2單元格都會顯示正數(如100)。

特別提醒:如果number參數不是數值，而是壹些字符(如A)，則錯誤值“#VALUE！”將在B2歸還。。

2.與酌

函數名:和

主函數:返回邏輯值:如果所有參數值都是邏輯“真”，則返回邏輯“真”，否則返回邏輯“假”。

使用格式:AND(logical1，logical2，...)

參數描述:邏輯1，邏輯2，邏輯3.....:表示要測試的條件值或表達式，最多30個。

應用示例:在C5單元格中輸入公式:= AND(A5 & gt；=60，B5 & gt=60)，確認。如果C5返回TRUE，A5和B5中的值都大於或等於60；如果為假，A5和B5中至少有壹個小於60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數包含非邏輯值，則函數返回錯誤值“#VALUE！”或者“#NAME”。

3.平均函數

函數名:平均值

主要功能:求所有參數的算術平均值。

使用格式:平均(數字1，數字2，...)

參數說明:數字1，數字2，.....:需要平均值或參考單元格(面積)，參數不超過30個。

應用示例:在B8單元格中輸入公式=AVERAGE(B7:D7，F7:H7，7，8)，確認後可以得到B7-D7和F7-H7中的數值以及7和8的平均值。

特別提醒:如果參考區域包含值為“0”的單元格，將被計數；如果參考區域包含空白或字符單元格，則不計算在內。

4.列函數

函數名:列

主要功能:顯示被引用單元格的列標簽值。

使用格式:列(引用)

參數說明:參照是被參照的單元格。

應用示例:在C1單元格中輸入公式=COLUMN(B11)，確認後顯示為2(即B列)。

特別提醒:如果在單元格B11中輸入公式=COLUMN()，也會顯示2；相應的，有壹個函數返回行標簽值——row(reference)。

5.連接函數

函數名:CONCATENATE

主要功能:將單元格中的多個字符文本或數據連接在壹起，顯示在壹個單元格中。

用法格式:CONCATENATE(Text1，Text...)

參數說明:Text1，Text2…….....是需要連接的字符文本或引用單元格。

應用示例:輸入公式= concatenate (A14，" @ "，B14，"。com”)，並且在確認之後，單元格A14、@、b14和..

特別提醒:如果參數不是被引用的單元格，是文本格式，請用英文給參數加上雙引號。如果上面的公式改成= A 14 &；“@”& amp；b 14 & amp；".com”可以達到同樣的目的。

6.COUNTIF函數

函數名:COUNTIF

主要功能:統計壹個單元格區域內符合指定條件的單元格個數。

用法格式:COUNTIF(範圍，條件)

參數說明:Range表示要統計的單元格範圍；Criteria表示指定的條件表達式。

應用示例:在單元格C17中輸入公式:= countif (B1: B13，" > =80 ")，確認後可以統計B1到B13單元格區域中值大於等於80的單元格個數。

特別提醒:被引用的單元格區域允許有空白單元格。

7.日期函數

函數名:日期

主要功能:給出指定值的日期。

用法格式:日期(年、月、日)

參數說明:year是指定的年份值(小於9999)；Month是指定的月份值(可以大於12)；Day是指定的天數。

應用示例:在C20單元格中輸入公式=DATE(2003，13，35)，確認後顯示2004-2-4。

特別提醒:由於上式中的月份是13，2004年延長到1月，多了壹個月；天數為35天，比2004年6月的實際天數多4天，因此延期至2004年2月4日。

8.函數名:DATEDIF

主要功能:計算並返回兩個日期參數的差值。

用法格式:=DATEDIF(date1，date2，" y ")，=DATEDIF(date1，date2，" m ")，=DATEDIF(date1，date2，" d ")。

參數說明:date1表示前壹日期，date2表示後壹日期；Y(m，d)需要兩個日期之間相差的年數(月數、天數)。

應用示例:在C23單元格中輸入公式=DATEDIF(A23，TODAY()，" y ")，確認後返回系統當前日期(用TODAY())與A23單元格中日期的差值，返回差值的年數。

特別提醒:這是Excel中的隱藏函數，在函數向導中是找不到的。可以直接輸入使用，對於計算年齡和工齡非常有效。

9.日函數

函數名:日

主要功能:查找指定日期或引用單元格中日期的天數。

使用格式:日(序列號)

參數說明:serial_number表示指定的日期或被引用的單元格。

應用示例:輸入公式=日(“2003-12-18”)，確認後顯示18。

特別提醒:如果是給定的日期，請用英文雙引號括起來。

10，DCOUNT函數

函數名:DCOUNT

Main函數:返回數據庫或列表中滿足指定條件並包含數字的列中的單元格數目。

使用格式:DCOUNT(數據庫，字段，條件)

參數說明:數據庫表示需要統計的單元格區域；Field表示函數使用的數據列(第壹行必須有標誌項)；Criteria是包含條件的單元格區域。

應用示例:如圖1所示，在F4單元格中輸入公式= dcount(a 1:d 11，"中文"，F1:G2)，然後確認查出"中文"壹欄的分數大於等於70，小於80。

特別提醒:如果將上述公式修改為= dcount(a 1:d 11，f1: G2)，也可以達到同樣的目的。

11，頻率函數

功能名稱:頻率

主要功能:用壹列垂直數組返回某個區域數據的頻率分布。

使用格式:frequency (data _ array，bins _ array)

參數說明:Data_array表示壹組用於計算頻率的數據或單元格區域；Bins_array表示為前壹個數組分隔的值的列表。

應用示例:如圖2所示，同時選擇單元格區域B32到B36，輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31，D2:D36)，然後按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認，從而找出B2到B31區域中D2到D36分隔的各段值的出現情況。

特別提醒:以上輸入是數組公式。輸入後需要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認。確認後，公式兩端出現壹對大括號({})，不能直接輸入。

12，IF函數

函數名:IF

主要功能:根據指定條件的邏輯判斷結果的真或假，返回相應的內容。

用法格式:= if(邏輯，value _ if _ true，value _ if _ false)

參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_TRUE表示判斷條件為邏輯“真”時顯示的內容，忽略則返回“真”；Value_if_FALSE表示判斷條件為邏輯“假”時的顯示內容，如果忽略則返回“假”。

應用示例:在C29單元格中輸入公式:= if(C26 >；=18，“符合要求”和“不符合要求”)。確信後，如果C26單元格中的值大於等於18，則C29單元格顯示“符合要求”，否則顯示“不符合要求”。

特別提醒:本文“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時不受其約束。這裏給出了相應的單元格，以滿足本文所附示例的需要。有關詳細信息，請參考所附的示例文件。

13，指數函數

函數名:索引

Main函數:返回列表或數組中元素的值，該值由行號和列號的索引值決定。

用法格式:INDEX(數組，行編號，列編號)

參數說明:Array表示單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行號(column _ num)；如果省略row_num，則是必需的)；Column_num表示指定的列號(如果省略column_num，則需要row_num)。

應用示例:如圖3所示，在F8單元格中輸入公式:= index(A1:D11，4，3)，確認後，將顯示a 1至d 11單元格區域中第4行第3列交叉處的單元格(即

特別提醒:這裏的行號參數(row_num)和列號參數(column_num)是相對於被引用的單元格區域，而不是Excel工作表中的行號或列號。

14，INT函數

函數名:INT

Main函數:將值向下舍入到最接近的整數。

使用格式:INT(數字)

參數說明:number表示要舍入的值或包含該值的引用單元格。

應用示例:輸入公式:=INT(18.89)，確認顯示18。

特別提醒:四舍五入時，不允許四舍五入；如果輸入的公式是=INT(-18.89)，則返回的結果是-19。

15和ISERROR函數

函數名:ISERROR

主函數:用於測試函數返回值是否錯誤。如果有錯誤，函數返回TRUE，否則返回FALSE。

用法格式:ISERROR(值)

參數說明:Value表示要測試的值或表達式。

應用示例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35)。確認後，如果B35單元格為空或“0”，那麽A35/B35會產生錯誤。此時，上述函數返回真結果，反之亦然。

特別提醒:該函數通常與IF函數壹起使用。如果將上述公式修改為= if (iserror (A35/B35)，""，A35/B35)，如果B35為空或“0”，則對應單元格顯示為空，否則顯示A35/B35。

結果。

16，左功能

函數名:左

主要功能:從文本字符串的第壹個字符開始，截取指定數量的字符。

用法格式:LEFT(text，num_chars)

參數說明:text表示要截斷的字符串；Num_chars表示給定的截取次數。

應用示例:假設單元格A38中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在單元格C38中輸入公式:=LEFT(A38，3)，確認後會顯示“我喜歡”字符。

特別提醒:這個函數名的英文意思是“left”，即從左邊取，很多Excel函數取其英文意思。

17，鏡頭功能

函數名:LEN

主要功能:統計文本字符串中的字符數。

使用格式:LEN(文本)

參數說明:text表示要統計的文本字符串。

應用示例:假設單元格A41中保存了字符串“我28歲”，我們在單元格C40中輸入公式=LEN(A40)，確認後會顯示統計結果“6”。

特別提醒:LEN要計數時，不管是全角字符還是半角字符，每個字符都計為“1”；相應的函數LENB在統計中將半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。

18，匹配功能

函數名:匹配

Main函數:以指定方式返回與指定數值匹配的元素在數組中的對應位置。

用法格式:match(查找值，查找數組，匹配類型)

參數說明:Lookup_value表示要在數據表中查找的值；

Lookup_array代表可能包含要查找的值的連續單元格區域；

Match_type表示搜索方法的值(-1，0或1)。

如果match_type為-1，求大於等於lookup_value的最小值，Lookup_array必須降序排列；

如果match_type為1，查找小於等於lookup_value的最大值，Lookup_array必須按升序排列；

如果match_type為0，則查找第壹個等於lookup_value的值，Lookup_array可以任意順序排列；如果省略match_type，則默認為1。

應用示例:如圖4，在F2單元格中輸入公式= match (E2，B1: B11，0)，確認後返回搜索結果“9”。

特別提醒:Lookup_array只能是壹列或壹行。

19，最大函數

函數名:MAX

主要功能:求壹組數中的最大值。

使用格式:max (number1，number2...)

參數說明:數字1，數字2.....表示需要最大值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

應用示例:輸入公式=MAX(E44:J44，7，8，9，10)，確認顯示E44-J44單位和地區的最大值和7，8，9，10的值。

特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值，將被忽略。

20、中間功能

函數名:MID

主要功能:從文本字符串的指定位置截取指定數量的字符。

用法格式:MID(text，start_num，num_chars)

參數說明:text表示文本字符串；Start_num表示指定的起始位置；Num_chars表示要截取的數字。

應用示例:假設A47單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式=MID(A47，4，3)，確認後會顯示“天極網”的字符。

特別提醒:公式中的參數要用英文逗號隔開。

21，最小函數

函數名:MIN

主要功能:求壹組數中的最小值。

使用格式:min(數字1，數字2...)

參數說明:數字1，數字2.....表示需要最小值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

應用示例:輸入公式:=MIN(E44:J44，7，8，9，10)，確認後可以顯示E44-J44單位和區域的最小值以及7，8，9，10的值。

特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值，將被忽略。

22、MOD功能

函數名:MOD

主要功能:求兩個數相除的余數。

用法格式:MOD(數字，除數)

參數說明:數字代表紅利；Divider代表除數。

應用示例:輸入公式=MOD(13，4)，確認後顯示結果“1”。

特別提醒:如果除數參數為零，則錯誤值“#DIV/0！”將會顯示。；MOD函數可以用函數INT來表示:上面的公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。

23.月函數

函數名:月

主要功能:查找指定日期的月份或引用單元格中的日期。

使用格式:月(序列號)

參數說明:serial_number表示指定的日期或被引用的單元格。

應用示例:輸入公式=月(“2003-12-18”)，確認後顯示11。

特別提醒:如果是給定日期，請用英文雙引號括起來；如果將上述公式修改為=YEAR("2003-12-18 ")，則返回該年對應的值" 2003 "。

24.現在功能

函數名:現在

主要功能:給出當前系統日期和時間。

使用格式:現在()

參數說明:該函數不需要參數。

應用示例:輸入公式:=NOW()，確認後立即顯示當前系統日期和時間。如果系統日期和時間已經更改，只需按F9功能鍵進行更改。

特別提醒:顯示的日期和時間格式可以通過單元格格式重新設置。

25或函數

函數名:或

主函數:返回邏輯值，只有當所有參數值都為邏輯“假”時，才返回函數結果的邏輯“假”，否則返回邏輯“真”。

使用格式:或(logical1，logical2，...)

參數描述:邏輯1，邏輯2，邏輯3........................................................................................................................................................

應用示例:在單元格C62中輸入公式:=或(A62 & gt=60，B62 & gt=60)，確認。如果C62返回TRUE，則A62和B62中至少有壹個值大於或等於60；如果返回FALSE，則A62和B62中的值都小於60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數包含非邏輯值，則函數返回錯誤值“#VALUE！”或者“#NAME”。

26.等級函數

函數名:RANK

Main函數:返回壹列值中某個值相對於其他值的排名。

使用格式:等級(編號、引用、順序)

參數說明:Number表示要排序的數值；Ref表示排序值所在的單元格區域；Order表示排序方法參數(如果為“0”或省略，則按降序排序，即值越大，排序結果值越小；如果是非“0”值，則按升序排序，即值越大，排序結果值越大；)。

應用示例:如果在單元格中輸入公式=RANK(B2，$B$2:$B$31，0)，確認後可以得到丁1的語文成績在全班的排名結果。

特別提醒:在上面的公式中，我們讓Number參數采取相對引用的形式，讓ref參數采取絕對引用的形式(加壹個“$”符號)。這樣設置好之後，選中C2單元格，將鼠標移動到單元格的右下角，當它變成壹個細細的十字準線(通常稱為“填充柄”)時，按住左鍵向下拖動，就可以快速將上面的公式復制到C列下面的單元格中，完成其他同學的語文成績。

27.右功能

函數名:右

主要功能:從文本字符串的最後壹個字符開始，截取指定數量的字符。

用法格式:RIGHT(text，num_chars)

參數說明:text表示要截斷的字符串；Num_chars表示給定的截取次數。

應用示例:假設A65單元格中保存了字符串“我喜歡天極網”，我們在C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65，3)，確認後會顯示字符“天極網”。

特別提醒:Num_chars參數必須大於或等於0；如果省略，默認為1；如果num_chars參數大於文本長度，函數將返回整個文本。

28.小計函數

函數名:小計

主要功能:返回列表或數據庫中的分類匯總。

使用格式:subtotal (function _ num，ref 1，ref2，...)

參數說明:Function_num是1到11(含隱藏值)或101到11(忽略隱藏值)之間的壹個數，用於指定列表中用什麽函數進行分類和匯總計算(。Ref1，ref2，…，...代表待分類匯總的區域或參考文獻，不超過29個。

應用示例:如圖7所示，在B64和C64單元格中輸入公式=SUBTOTAL(3，C2:C63)和=SUBTOTAL103，C2:C63)，隱藏61行。確認後，前者顯示為62(包括隱藏線)，後者顯示為665438。

特別提醒:如果采用自動過濾，無論function_num參數的類型如何，SUBTOTAL函數都會忽略任何沒有包含在過濾結果中的行；SUBTOTAL函數適用於數據列或垂直區域，而不適用於數據行或水平區域。

29.函數名:SUM

主要功能:計算所有參數值之和。

使用格式:sum(數字1，數字2...)

參數說明:數字1，數字2……...表示要計算的值，可以是具體值、引用單元格(範圍)、邏輯值等。

應用舉例:如圖7所示，在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63)，確認後即可得到語文總成績。

特別提醒:如果參數是數組或引用，則只計算其中的數字。空白單元格；邏輯值；數組或引用中的文本或錯誤值將被忽略；如果把上面的公式修改為= sum (large (D2: D63，{1，2，3，4，5})，就可以得到前五名得分的總和。

30.SUMIF函數

函數名:SUMIF

主要功能:計算滿足指定條件的單元格區域中的值的總和。

用法格式:SUMIF(Range，Criteria，Sum_Range)

參數說明:Range表示條件判斷的單元格區域；Criteria是指定的條件表達式；Sum_Range代表要計算的值所在的單元格區域。

應用示例:如圖7所示，在D64單元格中輸入公式=SUMIF(C2:C63，“男”，D2:D63)，確認後即可得到男同學的語文成績之和。

特別提醒:如果將上述公式修改為=SUMIF(C2:C63，“女”，D2:D63)，則可以得到“女”學生的語文成績之和；其中“男性”和“女性”在英語中需要放在雙引號中(“男性”和“女性”)，因為它們是文本性的。

31，文本函數

函數名:文本

主要功能:將相應的數字按照指定的數字格式轉換成文本形式。

使用格式:文本(值，格式_文本)

參數說明:value表示要轉換的數值或被引用的單元格；Format_text是指定文本格式的數字格式。

應用示例:如果B68單元格中存儲了1280.45的值，我們在C68單元格中輸入公式=TEXT(B68，“0.00”)，確認後顯示為“$1280.45”。

特別提醒:format_text參數可以根據單元格格式對話框的數字頁簽中的類型來確定。

32.今日功能

功能名稱:今天

主要功能:給系統日期。

使用格式:今天()

參數說明:該函數不需要參數。

應用示例:輸入公式:=TODAY()，確認後立即顯示系統日期時間。如果系統日期和時間已經更改，只需按F9功能鍵進行更改。

特別提醒:顯示的日期格式可以通過單元格格式重置(見附件)。

33.價值函數

函數名:值

主要功能:將表示數值的文本字符串轉換成數值。

使用格式:值(文本)

參數說明:text表示要轉換的文本字符串值。

應用示例:如果B74單元格是LEFT等函數截取的文本字符串，我們可以在C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74)，確認後就可以轉換成數值型。

特別提醒:如果文本數值沒有按上述方式進行轉換，用函數處理這些數值時往往會返回錯誤。

34、VLOOKUP功能

函數名:VLOOKUP

Main函數:在數據表的第壹列找到指定的值，然後返回數據表當前行指定列的值。

使用格式:vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)。

參數說明:Lookup_value表示要查找的值；Table_array代表需要查找數據的單元格區域；Col_index_num是table_array區域中要返回的匹配值的列號(Col_index_num為2時，返回table_array第二列的值，為3時，返回第三列的值...);Range_lookup是壹個邏輯值。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，即如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大值。如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果沒有找到，則返回錯誤值#N/A。

應用示例:見圖7。我們在單元格D65中輸入公式=VLOOKUP(B65，B2:D63，3，FALSE)。確認後，只需在D65單元格中輸入壹個學生的名字(如丁48)，該學生的語言成績就會立即顯示出來。

特別提醒:Lookup_value引用必須在Table_array區域的第壹列；如果省略Range_lookup參數，Table_array的第壹列必須排序；在該函數的向導中，Range_lookup參數的用法是錯誤的。

35，工作日功能

函數名:工作日

主要功能:給出指定日期對應的周數。

使用格式:weekday (serial _ number，return _ type)

參數說明:serial_number表示指定的日期，或者是包含日期的單元格；Return_type表示壹周的表示[當周日為1，周六為7時，此參數為1；當周壹(星期壹)為1，周日(星期日)為7時，參數為2(這符合中國人的習慣)；周壹為0，周日為6時，參數為3】。

應用示例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY()，2)，確認後給出系統日期的周數。

特別提醒:如果指定日期，請用英文放在雙引號內，如= weekday(" 2003-12-18 "，2)。

壹個。對於單元格顏色效果，請選擇所有表格、格式-條件格式，並為條件選擇“公式”。公式如下，然後選擇“格式”按鈕和“圖案”選擇所需的顏色。

1.交錯顏色效果(奇數行顏色):

=MOD(ROW()，2)=1