檔案是考生在學習和考試過程中的記錄。畢業時會發放給考生，考生根據自身情況，交由異地存檔。山東自考畢業生有檔案。
高中畢業後參加自考的考生，首先要知道自己檔案的位置，然後提取自己的檔案交給檔案管理部門統壹管理。
山東自考是社會考試，考試機構只負責考生自考檔案的管理，人事檔案不由考試機構管理。考生的學籍檔案從報名開始就已經自動生成。
自考不同於其他教育。
自學考試既是壹種國家考試制度，也是壹種國家考試、個人自學和社會助學相結合的教育形式。作為高等教育的壹種形式，自學考試具有鮮明的特點:
(1)開放，無門檻:沒有入學考試，任何有自學能力的人都可以參加；
(2)靈活性:學習形式以自學為主，不受時間和地點的限制。考生還可以參加高等院校和社會助學組織舉辦的學生輔導；
(3)經濟:考試費低，如果采用自考，學習費也低；
(4)權威性:自學考試是國家級考試，社會聲譽較好。其課程資格證書和畢業證書是國家承認的，可以經教育行政部門授權，對不具備頒發學歷文憑資格的社會教育機構的學生進行錄取考試；
(5)可以與各種教育形式進行溝通。
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