四類傳真機中，熱敏紙傳真機和噴墨/激光壹體機最常見，而激光壹體機和噴墨壹體機的區別只是打印方式和使用的耗材。所以基本可以分為兩大陣營進行對比，壹個是熱敏紙傳真機，壹個是噴墨/激光壹體機。
熱敏紙傳真機歷史最悠久，價格也相對便宜。還具有柔性打印和自動切割的優點，還可以設置手動接收和自動接收兩種接收方式。與噴墨/激光壹體機相比，還有壹個很大的優勢:自動模式識別。當傳真機設置為自動識別模式時，響兩聲後傳真機會停止幾秒鐘，自動檢測對方是從普通電話還是傳真機面板上的撥號鍵打來的。如果檢測到對方信號為傳真信號，則自動接收傳真；如果只檢測到語音信號，它會自動識別這是壹個呼叫信號，並繼續振鈴，直到沒有人接聽，然後給出壹個接收到的傳真信號。這種接聽模式比自動接聽模式更智能，可以最大限度地減少誤設為自動接聽模式時的來電丟失次數。另外熱敏紙傳真機在復雜或者惡劣的電信環境下兼容性相當好，傳真成功率比較高。
熱敏傳真機最大的缺點就是功能單壹，只有傳真功能，有的還有復印功能，而且不能連接電腦。與噴墨/激光壹體機相比，它不能從電腦打印到傳真機，也不能從傳真機掃描到電腦。還有就是硬件設計簡單，分頁功能差，只能壹頁壹頁的傳輸。這種傳真機在菜單設計上也比較簡單，傳真特殊稿件時很難手動調整深度、對比度等參數。
相對於熱敏紙傳真機功能單壹的缺點，噴墨/激光PC傳真機首先要指出的是功能的多樣性。壹體機除了普通的傳真和復印功能外，還可以連接電腦進行打印和掃描操作，有的還可以實現將傳真保存到電腦的功能，從而節省紙張和墨水。通過安裝相關軟件，可以實現發送傳真和打印到傳真的功能。在菜單設計上，可以方便地在噴墨/激光壹體機的面板上設置待傳真稿件的各種參數，還可以實現彩色復印、彩色傳真等功能。在自動分頁功能中，噴墨/激光壹體機可以自動逐頁進紙，使傳真傳輸方便快捷。
而噴墨/激光壹體機只支持自動接收和手動接收，不支持自動識別功能。壹般機身上沒有麥克風。另外噴墨/激光壹體機布線要求高，壹般需要直接接電話局的進線。
發展方向:
熱敏紙傳真機發展歷史最長，現在應用也比較廣泛，技術也比較成熟，但是功能單壹的缺點也比較突出。需要長期保存的傳真材料需要重新復印，也比較麻煩。而熱敏紙傳真機對於傳真量大或者傳真要求高，又不是真的需要掃描打印功能的用戶來說，是更合適的選擇。
隨著噴墨/激光壹體機技術的發展，其強大的通用性在現代辦公應用中得到了廣泛的應用，對提高辦公設備的利用率和工作效率有很大的幫助。所以，如果身邊有電腦，有掃描、打印、打印轉傳真等功能的傳真機也是不錯的選擇。
現階段，這兩類傳真機市場廣闊，各有特色。可以根據自己的需求選擇適合自己的傳真機。