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ERP中財務管理與業務模塊的集成研究

ERP是整合企業內部所有資源,進行有效計劃和控制,實現效益最大化的集成系統。ERP在中國已經發展了壹段時間,但與國外相比還有很多不足。最大的問題是ERP中的財務管理模塊與其他模塊聯系不緊密。基於此,本文對ERP中財務管理模塊的集成進行了研究。

企業信息化的核心是ERP的引入和實施。ERP本身就是先進的管理思想和管理模式的載體,可以將壹些成功企業的管理經驗傳播到其他企業。在企業中實施ERP,相當於引進了這個行業先進企業的管理經驗和模式。

目前國內企業信息化水平不高,實現的電算化會計軟件只是從財務處理的角度減輕了會計人員的負擔,只是實現了從手工操作到計算機自動操作的步驟。它與業務結合不緊密,在財務管理中沒有發揮重要作用。加強ERP中財務管理模塊和業務模塊的集成具有重要的研究意義。

第壹,ERP中財務管理模塊和業務模塊的集成。

從我國的實際情況來看,目前我國ERP軟件的集成度不高,與國外相比還有壹定的差距。調查數據顯示,90%以上的企業采用了計算機管理財務。部門級的財務軟件雖然提高了財務人員的工作效率,但實際上形成了信息孤島,並沒有給企業的整體效率帶來明顯的提升。形成的工作習慣在壹定程度上阻礙了財務與業務信息的融合,甚至有些企業主觀片面地強調財務信息的重要性,堅持將財務信息管理保持在自成壹體的狀態。事實上,企業的財務信息,無論是管理會計的預算和控制信息,還是財務會計的日常業務信息,都與企業的生產經營密切相關。

第二,ERP中財務管理模塊和業務模塊的集成分析

ERP系統的財務模塊與單壹的會計軟件最大的結構性區別在於,前者使企業的所有業務信息都可以通過ERP的平臺享用,並可以實時處理,而後者需要會計人員手工將公司各部門的憑證傳遞給財務部門,這只是減輕了財務部門的負擔,而企業其他部門的信息仍然需要手工傳遞,而前者加強了系統之間的集成。系統處理的業務基本覆蓋了企業的所有業務,業務流程的數據來自各個業務子系統。因此,ERP的財務管理模塊與其他業務模塊有著密切的數據交換關系。

(壹)ERP中財務管理模塊和業務模塊的整合分析

總賬系統是財務會計系統的核心模塊,提供全面的財務處理和會計核算功能。業務模塊的業務單據通過動態映射平臺生成預制的會計憑證後,傳遞匯總到總賬系統,再由總賬系統進行後續的財務處理,實現壹個完整的財務核算流程。

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