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提倡極簡主義

齊微課第196期有2907字,共323697字。

最近在網上看到幾張圖片,有沙發,床,椅子,桌子的簡單圖片。據說這是德國女建築師伊娃·瑪麗亞·施泰德的家。

Eva曾經說過,事情少了,內心會變得平靜,註意力會更集中,專註於該做的事情,效率會提高很多。同時,心情也會隨著空間變得陽光起來。

已故的蘋果CEO史蒂夫·喬布斯是壹位禪宗信徒,他的房間裏只有壹張愛因斯坦的照片、壹盞臺燈、壹把椅子和壹張床。

兩人都是極簡主義者的典型代表。在“極簡主義”文化流行之前,日本雜物管理專家山下英子(Eiko Yamashita)提出了類似的想法,並出版了她的專著《分手》。

書裏說的斷,就是把不需要的剪掉;放棄就是放棄多余無用的東西;離開是為了擺脫對物質的執念。

所謂極簡主義,就是在生活中擁有盡可能少的東西,只保留真正不可或缺的東西,這樣我們就可以把自己從大量不必要或無用的東西的整理、歸類和維護的時間中解放出來,把更多的時間和精力花在真正對我們重要或有意義的事情上,過上更有意義的生活。

那麽,作為壹個極簡主義者,我該如何過極簡主義的生活呢?帶著這個問題,我最近看了英國費格斯·奧康奈爾的《極簡主義:流行於歐美的工作和生活理念》壹書。

Feargus O'Connell是項目管理領域的學術權威,也是世界上最值得關註的時間管理作者之壹。出版了《銀彈》、《加班不加薪》、《事半功倍的力量》、《如何在更短時間內輕松完成更多工作》等多本書籍,被翻譯成13種語言,暢銷全球。

費格斯·奧康奈爾擅長在最短的時間內完成最復雜的工作。他創造的項目管理方法影響了整整壹代項目經理,他提出的簡化項目管理流程的基本思想正在被越來越多的人采納。

費格斯·奧康奈爾(Feargus O'Connell)在書中定義了關於常識的七個概念,並告訴讀者遵循這七個概念不會使簡單的問題復雜化。

這本書的結構也很簡單,這也是作者遵循七個思路中的第壹個“事情其實很簡單”的結果。可見作者為讀者樹立了榜樣。

本書分為七章,每壹章講述壹個概念。每章包括提出問題、闡述思路、應用思路、分享案例、開始行動五個部分。

在每壹章的開頭,作者都會提出幾個問題供讀者思考。這些問題,從某種意義上來說,是在測試讀者能在多大程度上遵循常識的概念來考慮問題。

然後,作者會用通俗易懂的語言解釋這壹章的基本思想,讓讀者真正理解思想的精髓。在概念應用部分,作者會告訴讀者如何應用本章的概念。

然後是案例分析。作者列舉了壹些應用常識概念的例子,這些概念壹般反映壹個具體的概念或幾個組合的概念。

最後,作者將給出壹些關於實際應用的要點,並告訴讀者通過應用具體的想法可以完成什麽。

作者在書中提出的七個想法是:

(1)事情其實很簡單。我們常常把壹些事情看得很復雜,所以很多時候,我們都在尋找復雜的解決方案,很多人喜歡復雜的解決方案。然而,事實並非如此。很多問題並沒有我們想象的那麽復雜,而是簡單的,可以用簡單的方法解決。

這讓我想起了多年前聽過的壹個故事。某廠引進肥皂包裝生產線,發現盒子裏經常沒有肥皂。為了篩選出空盒子,工廠由壹名醫生組織了十幾個人的研究團隊,綜合運用了機械、微電子、自動化、X射線檢測等多項技術。,並花了近百萬元研發探測器,驅動機械手將空肥皂盒推走。

另壹家鄉鎮企業也遇到了同樣的問題,老板找到壹個農民工,讓他想辦法解決問題。結果那個民工只花了100多塊錢買了壹個大功率電風扇對準包裝線吹走了肥皂盒。

這整個案例告訴我們,不要總想著用復雜的方式解決問題。只要我們動動腦筋想辦法,就壹定能找到解決問題的簡單辦法。

要找到簡單的解決問題的方法,就要學會跳出舊的思維模式,運用橫向思維模式。遇到問題的時候,要多問問自己,有沒有更簡單的方法來解決這個問題?

在解決問題的過程中,要把對方當成6歲的孩子,只問簡單的問題,即“6W1H”:誰(誰),什麽(什麽內容),為什麽(為什麽),哪裏(哪裏),什麽時候(什麽時候),怎麽樣(怎樣),什麽(什麽結果)。

在應用這個概念時,請永遠記住壹個縮寫“kiss”(保持TT的簡單,愚蠢)——讓事情變得容易理解。

(2)搞清楚自己想做什麽。有壹句眾所周知的諺語:“如果妳不知道妳要去哪個港口,不管是東南風還是西北風。”意思是,如果妳不知道自己想做什麽,妳很難有所成就。

顯然,在做任何事情之前,我們必須弄清楚我們想要做什麽。為明確要做的事情制定壹個小計劃總比盲目嘗試要好。

所以,壹定要真正了解妳在努力做什麽,搞清楚自己想做的事情是否也是別人想做的事情。做任何事情成功的關鍵是讓利益相關者永遠快樂,這就需要我們把具體的工作形象化。

(3)任何事物都有連續性。作者在書中告訴我們,不註意事件的連續性,妳什麽都做不了。正因為如此,在妳做任何事情之前,妳都有權利詢問事情的所有細節,然後從六個方面著手:壹開始就制定計劃;把計劃做得細致周到;明確陳述妳的意圖;善於運用知識和假設;懂得運用因果關系;記錄發生的事情。

(4)不做,永遠做不完。這個道理其實很簡單。壹般人不會刻意不做某件事,但為什麽會這樣呢?原因很多,最突出的是迷茫,超出了承諾和能力的範圍。

這其中,有迷茫,就是不知道該怎麽辦,準確的說是不知道該怎麽辦。超越承諾就是知道該做什麽,卻沒有時間去做。超出能力範圍,即沒有專業知識、經驗和相關培訓。

針對這些問題,具體的對策是:把工作落到實處,可以解決個體的困惑。通過prom卡(列出壹個女人同意跳舞的卡片)的方法,可以解決承諾過多的問題,而能力不足的問題可以通過最大化團隊的力量來解決。

當然,壹定要學會不做某些事情,適當的說“不”,可以讓我們避免壹些不必要的事情。

(5)事情往往如預期的那樣發展。“如果妳不主動處理項目中的風險,風險就會攻擊妳。”這是湯姆·吉爾伯特在《軟件度量》壹書中說的壹句話。

有時候,盡管我們盡了最大努力,但總有意想不到的情況在等著我們。這就要求我們凡事采取應急措施,防患於未然,避免問題復雜化。

該書作者提供了兩種使用方法:壹是在項目行動中明確安排應急預案,不允許任何人刪除;第二,獎品的應急預案藏在預案裏,這樣誰也找不到。

這個理念其實就是教我們樹立風險意識,具備從事風險的能力,這樣才能保證項目的順利完成。

(6)明確界定事情的結果。這個思路也很簡單,就是對於壹件事情,我們可以準確的定義它是否完成,或者是否完成。

在具體實施中,需要監控事情的進展,通過轉移壓力和緩解壓力來控制項目進程,保證項目的順利完成。

(7)學會站在別人的角度看問題。這是壹個非常古老的觀念,但全世界許多主流宗教都信奉並遵循它。對於這個概念的應用,我們可以試著穿上別人的鞋,盡量滿足利益相關者的盈利條件,尋求雙贏。

費格斯·奧康奈爾的書中所描述的七個理念看似非常簡單明了,但能否在實際工作中靈活運用,需要我們在深刻理解的基礎上不斷實踐和行動。還是那句話:不做,永遠做不完。

如果妳不去做,妳永遠不知道妳能做到!這是我對極簡主義的了解。

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