1.在紙質的移位信上，用修正液或修正帶塗抹或遮蓋錯誤的字跡。
2.將缺失的字體寫在正確的位置，最好使用與原文相同的書寫方法和字體，以保證整個班次字母的壹致性。如果不確定缺字補在哪裏，可以咨詢相關部門或人員進行指導。
3.校對整封交班信的內容，確保沒有其他錯誤或誤解，然後簽字發給對方。