壹般情況下，行政事業單位需要有學校的報到證才能接收學生檔案，所以如果員工沒有報到證，行政事業單位可能不接收學生檔案。
報到證由教育部統壹印制，各省(自治區、直轄市)普通高等學校就業指導中心發放。分為“高校畢業生全國就業登記卡”和“全國研究生登記卡”兩種。
報到證是用人單位為畢業生在當地公安局組織關系、接收檔案的證明。
報到證是畢業生交給用人單位的，上面的日期是用人單位開始計算畢業生工齡的時間，和退休、養老保險有重要關系。