檔案只有在畢業或跳槽時才會轉移，所以在辦理檔案轉移時，妳要先找接收人事檔案的機構開具檔案轉移函，然後帶著檔案轉移函和身份證到原備案機構辦理檔案轉移手續。
應屆畢業生檔案的移交可由學校直接操作，未簽訂三方協議的學生可要求學校直接將檔案轉回生源地人才市場保管。簽三方協議的同學需要拿到報到證，然後辦理報到手續，檔案也轉到工作單位保管。
需要註意的事項
準備延期畢業報考我校碩士的，可繼續在學校保留檔案。當檔案非正常到達自己手中時，壹定不能私自用快遞寄出，這樣會導致在人才市場上被拒，容易丟失檔案。