1，普通畢業生班次:
必須憑登記卡辦理換擋手續，才能換擋。
用登記卡移檔案:登記卡左上角的地址為檔案地址；
(1)，獲得國家公務員轉正:憑任職文件復印件辦理報到證，然後轉檔案；
(2)“大學生村官”、“招聘教師”、“選調生”情況下的移檔:憑移檔函或就業協議書辦理登記卡，然後移檔。
2.上研究生班:
憑調檔函調檔:調檔函(必須是原件)顯示單位(加蓋公章)為檔案地址。
(1)往屆學生:憑正式轉學函轉學(轉學函下方空白處必須寫明本科期間的學號、專業、聯系方式及送市詳細地址)和空白就業協議書(壹式三份)。如果他們已經簽訂了合同，則需要用人單位出具同意報考的書面證明或辭退信。
(2)新生:
今年的畢業生分為以下兩種情況:
壹次性轉檔:即高中檔案和大學檔案壹次性送到研究生錄取機構。
檔案分兩次轉:先轉中間檔案，再轉大學檔案。
第壹次以正式調檔函調檔，第二次以錄取通知書復印件調檔(必須在調檔函或錄取通知書復印件下方空白處註明本科期間的學號、專業、聯系方式及所在城市的詳細地址)。