畢業生檔案移交由學生就業指導服務中心負責，學院(培養單位)配合，按以下規定辦理:已落實就業單位並簽訂就業協議的畢業生，其檔案按當年就業計劃移交。考研、考試等繼續學業的畢業生，保送至招生院校。
國防生畢業生，其檔案轉入大學生預備役軍官選拔培養辦公室統壹辦理檔案轉移手續；在西藏就業、委招的學生，按簽訂的定向或委培合同轉入檔案。
擴展數據:
檔案內容要求規定:
1.在校就讀的本科生檔案應包括高中學生證、高中畢業生登記表、高考登記表、高考體檢表、高考誌願表、入團(入黨)申請表、誌願書。
2.學習資料:各學習階段主、選修、輔修的各科、各門課程學習成績登記表等。變更各學習階段畢業、退學、休學、轉學、保留入學資格、復學等材料。
3、各學習階段學年鑒定表、軍訓鑒定表、品德鑒定等材料。高校畢業生(研究生)登記表、畢業生(研究生)就業通知書等材料。
百度百科-武漢大學學生檔案管理辦法