具體介紹:
1,郵件正文要簡潔流暢:
郵件的正文應該簡潔明了;如果具體內容很多,只需簡單介紹正文,然後單獨寫壹個文檔作為附件進行詳細說明。
文字要通順,用簡單的詞和短句,表達準確清晰,避免晦澀難懂的句子。
2.註意郵件的討論語氣:
根據收件人與自己的熟悉程度和層級關系;無論郵件是內部的還是外部的,都要選擇合適的語氣來討論,以免給對方造成不適。尊重對方,請,謝謝等語句要經常出現。
3.為了清楚起見,應該在郵件正文中使用1234的列表。