流程如下:
第壹，學生收到研究生院的轉學函後，應攜帶轉學函和個人有效身份證件到檔案所在單位，例如當地教育局，將轉學函提交給工作人員。
第二，工作人員審核轉學函和提交人有效身份證後，記得必須本人提交，工作人員會留下轉學函，然後學生就可以離開了。
第三，檔案管理員會根據檔案轉寄信上的地址郵寄學生的檔案。