考研要被錄取後，考生的個人檔案需要轉到被錄取的高校進行審核，然後存放在學校的相關部門進行管理。由於考生身份不同，具體的檔案存放位置也不同，檔案移交手續也略有不同。
第二，今年畢業的研究生考生，他們的檔案在學校。由於獲得調檔函後應屆畢業生的檔案還未完成，這部分考生需要向學校指定的檔案提取部門提交高校錄取調檔函，後續檔案由學校在學生檔案全部補齊後寄出。
高校錄取對研究生檔案的檢索時間沒有嚴格的限制，所以研究生不用擔心檔案的檢索時間。
三、非應屆畢業生考生，檔案在學校或學校所在高校就業指導中心。請考生持轉學函和身份證件到學校或就業指導中心，按就業指導中心要求辦理後續檔案檢索手續。
四、非應屆畢業生的研究生考生，已參加工作，檔案已從學校或當地高校就業指導中心轉出。如果暫時沒有就業，檔案在當地人才交流中心，拿著調動函和身份證去調取檔案就可以了。
5.如果還在工作，需要辭職，去人才交流中心調檔案。