普通和成人高等教育畢業(結業)證書的註冊號由學校或者其他教育機構按照下列順序排列:
第壹，前5位是學校或其他教育機構的國家標準代碼。
二、第六位是學校類型代碼。
三、第七位以10為年度。
四、11至12為培訓等級代碼。
五、編號13至17為學校校對證書的編號。2002年，文憑數量擴大到18(但部分大學仍使用17)。
畢業證書編號法
畢業證書編號的前五位是學校編號(這是教育部制定的，壹般可以在百度搜索輸入“學校名稱”+學校代碼，找到學校編號)。第六位是辦學層次代碼，全日制本科、專科生均為1，其中3表示研究生，5表示成人，7表示網絡教育。第7位至12位為壹個報名年度。
例如，200505表示在2005年5月註冊。普通研究生報名日期200502，全日制學校200505，業余成人200506。後六位是按畢業生排序的學校序號。學位證書在全國統壹編號。