封面寫“邀請函”字樣，用美術字體或手寫，壹般用圖案裝飾。把所有被邀請的組織寫在頭頂。如果被邀請的個人是個人，應寫明姓名、職務、頭銜。主送機關應寫明邀請理由、邀請時間和地點以及應註意的問題。
會簽處應註明邀請單位全稱或邀請人姓名，以及發出邀請函的時間。組織邀請的，還應當加蓋公章。
英語邀請模式:
親愛的哈裏斯先生
我和馬克·摩根先生計劃為美國汽車公司的執行副總裁兼首席技術官約翰·史密斯舉辦壹個小型晚宴。？
晚宴將於05年1月65438日星期三下午6點30分在底特律的希爾頓酒店舉行，著裝為非正式商務裝。
我們希望妳能和我們壹起利用這個機會會見美國汽車公司的高級管理人員。
我們期待著在2005年1月65438日星期三與您見面。
妳真誠的，
羅伯特·邁爾斯
首席執行官