如果考生是應屆畢業生，考生持畢業生轉學函去讀研。壹般學校在辦理後會將學生的檔案直接發送到考生被錄取的研究生院。
如果考生不是應屆畢業生，憑畢業學校出具的轉學函和身份證到人才市場辦理。收到錄取通知書後，持錄取通知書原件及復印件到人才市場正式將人事關系(即工資介紹信、行政介紹信)轉入研究生院。
研究生轉學函是學生在某高校通過研究生復試後，學校調取學生檔案以備進壹步調查使用的書面通知。檢索到的文件是該大學學生的文件。文件都封在檔案袋裏，學生打不開，更別說檢查裏面的東西了。即使有缺失的部分，也要等到相關部門開箱後再通知補齊。學生只需要轉移那個包。檔案袋的內容包括學生登記表、體檢表、在校表現確認表等等。