第二條學生檔案是學生個人經歷、品德成就、學習和工作表現的記錄和反映，由個人集中保管備查，如文字、表格等各種形式的歷史記錄。
碩士檔案:碩士錄取材料、研究生入學登記表、研究生畢業登記表、碩士報到證、報到證、體檢表、獎勵材料、處罰材料。博士生檔案:博士生錄取材料、專家推薦信、研究生入學登記表、研究生畢業登記表、成績單、體檢表、派遣卡、獎勵材料、懲戒材料。