首先，壹個清晰的文件存儲單元。考研要被錄取後，考生的個人檔案需要轉到被錄取的高校進行審核，然後存放在學校的相關部門進行管理。由於考生身份不同，具體的檔案存放位置也不同，檔案移交手續也略有不同。
第二，今年畢業的研究生考生，他們的檔案在學校。由於調取通知書後新生的檔案還沒有完成，這部分考生需要將高校錄取調取通知書交給學校規定的檔案提取部門，後續的檔案由學校在學生檔案全部補齊後寄出。高校錄取對研究生檔案的檢索時間沒有嚴格的限制，所以研究生不用擔心檔案的檢索時間。
三、非應屆畢業生考生，檔案在學校或學校所在高校就業指導中心。請考生持轉學函和身份證件到學校或就業指導中心，按就業指導中心要求辦理後續檔案檢索手續。
四、非應屆畢業生的研究生考生，已參加工作，檔案已從學校或當地高校就業指導中心轉出。如果暫時沒有就業，檔案在當地人才交流中心，拿著調動函和身份證去調取檔案就可以了。
5.如果還在工作，需要辭職，去人才交流中心調檔案。