1.體檢前壹天，各單位輔導員到東校區或白雲校區醫務室領取體檢表，發放給新生填寫。輔導員要提醒學生檢查體檢表上的個人信息是否準確，是否有單面體檢表和兩個小條形碼。記住:學生體檢當天壹定要把小條形碼拿在手裏，抽血時交給醫院工作人員。檢查結束後，條形碼將返還給體檢部門。
2.體檢新生須在體檢表單面相應位置貼壹張1寸彩色照片，並填寫既往病史(包括接種疫苗、牙齒狀況、是否有水痘、腮腺炎、結核病、嚴重心臟病、癲癇等。).3個月內確診為肺結核或活動性肝炎的學生禁止參加本次體檢。請向輔導員報告，輔導員會將報告匯總到校醫院。體檢結束後，將體檢表提交到指定的收款處。