以武漢大學為例，為適應國家人事工作的需要，在校期間應及時收集整理學生檔案，並不斷充實完善。畢業時，學生檔案應包括以下材料:各學習階段的學位申請和授予情況。各學習階段主、選修、輔修課程學習成績登記表等材料。
變更各學習階段畢業、退學、休學、轉學、保留入學資格、復學等材料。各學習階段的學年鑒定表、軍訓鑒定表、品德鑒定等材料。每個學習階段的實習鑒定表、實習報告等材料。高校畢業生(研究生)登記表、畢業生(研究生)就業通知書等材料。
擴展數據:
大學生檔案的相關要求:
1.新生入學後，院系(培養單位)在規定時限內根據新生檔案等材料對新生資格進行審核。發現有舞弊行為，應及時向招生部門報告。
2、歸檔材料應完整真實，文字清晰，對象明確，有主辦部門(單位)和材料形成日期。需要組織審核蓋章的，應當加蓋公章。
3.學生畢業、結業、退學、轉學、退學、出國或死亡等學籍變動後，學籍管理部門應及時通知學生就業指導與服務中心學生檔案室辦理檔案轉移手續。
百度百科-武漢大學學生檔案管理辦法