1，文件應該存儲的位置。有工作單位的，檔案壹般存放在自己的工作單位；如果工作單位小，不具備存儲檔案的條件，員工的檔案就由單位存儲在當地的人才市場。學生的檔案存放在學校的學籍科。
2.公眾查閱檔案的途徑。公示的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案室查自己的檔案。如果公司把員工檔案放在人才市場，可以通過電話或網上查詢自己的檔案。
3.如何查看應屆畢業生的檔案應屆畢業生的檔案會被學校送到他們工作的人才市場。由於檔案傳遞較慢，畢業後兩個月內仍可在學校學籍部門查到檔案；兩個月後，妳可以在妳工作的人才市場登記。可以電話查詢，也可以直接上人才網查詢。
4.查詢文件主要有兩種方式。壹種是給公司檔案室或者人才市場打電話；另壹種是通過學校、公司或者人才相關的網站。此外，如果妳有足夠的時間，妳也可以帶上妳的證件到現場進行面對面的詢問。