1.應屆畢業生從高中升入大學時檔案已轉入當前高校。對於應屆畢業生，檔案所在機構的名稱和地址可以用學校的地址填寫。
2.往屆學生檔案的單位和地址取決於往屆學生個人檔案的處理。壹般應屆畢業生離校後會將檔案委托給生源所在地或院校所在地的人才市場。這種情況下，只寫檔案管理的人才市場的名稱和地址即可。
有些高校會免費為考生保存壹兩年的檔案。這種情況下，檔案所在的單位和地址可以填寫妳畢業前所在的院校和地址。
畢業後參加工作，檔案在工作單位的，填寫工作單位名稱和地址。
查詢學生檔案的方法:
1.在windows系統下打開瀏覽器，進入學習信文件。
2.在薛鑫檔案官網找到註冊的Xuexin.com賬號。
3.點擊註冊，會彈出註冊頁面，輸入自己的信息。
4.註冊後，登錄薛鑫。妳會看到高等教育信息。單擊查詢。
5.學生檔案可以在高等教育信息中找到。