1.首先要了解導師的研究方向和成果，以及導師的性格和工作作風。
2.其次要註意郵件的格式和措辭，內容要有條理，這樣才能告知導師自己讀研的決心和信心，給他留下好印象。
3.郵件要反復起草，搞清楚書面內容是否表達清楚，內容的結構和組織是否清晰。
4.建議使用163郵箱，尤其是QQ郵箱，可能會導致郵件被吞。
5.請勿使用閱讀回執功能。壹是因為現階段大部分導師看到學生郵件後都會回復，這是對學生的壹種基本尊重；二是因為單純看收據看不到導師的意願。
6.初試後、初試前、復試線出來後、進入復試後都可以聯系導師。