根據日本入國管理局的規定，申請日本大學的留學生必須提供自己填寫的入學理由信，這在申請材料中占有重要地位。很多學校主要通過理由信和財務文件來決定是否接受留學生的申請，所以留學生在申請過程中要註意錄取理由信的書寫。在撰寫錄取理由的過程中，應註意以下幾點:
1.留學生在填寫與資金相關的內部實質性含義時，要保證內部實質性含義與自己的資金完全壹致。
2.留學生填好的錄取理由上不應該有塗抹的痕跡。最好先打個草稿，然後再抄寫，防止學院給人留下不認真不馬虎的壞印象。
3.填寫入學理由時，國際學生應保留其擔保人的復印件。
4.填寫正式的入學理由時，留學生應該自己寫，而不是別人寫。