它將由所有學院保管，任何人都不能據為己有。未經主管主要負責人批準，不得擅自對外交流和傳遞。以西華大學為例，學生畢業設計(論文)的知識產權歸學校所有，由各學院保管。任何人不得據為己有，未經分管校長批準，任何人不得交流、轉讓。鑒於畢業設計(論文)類型較多，可以分類管理。內容與科研課題密切相關的畢業設計，由學院按照科研檔案管理規定進行管理、保存和移交。課題組可以自己留壹份，學生和其他單位不允許留。凡涉及技術秘密的內容，由學院統壹管理、保存和移交，指導教師可為自己保留壹份。優秀的畢業設計(論文)資料保存在學校檔案室，其他學生的畢業設計(論文)由學院保存。