在哈爾濱師範大學，如果妳在大學期間受到過處分，相應的情況會記錄在被處分人的個人檔案中。大學畢業，學校壹般會把學生登記表和大學課程成績單放在學生檔案裏。如果妳受到過處分，大學會在其學生登記表的獎懲壹欄中反映出來。
學生檔案是指在我校學生管理活動中形成的文字、表格等各種形式的歷史記錄，記錄和反映學生的個人經歷、品德成就、學習和工作表現，以集中方式保存，供學生備查。