公章是行政印章。公司公章是公司處理內外事務的印章。公司對外的公函、文件、報告使用公章，加蓋公章的文件具有法律效力。
公章由公司法定代表人持有。如果法定代表人將公章與公章壹起使用，則代表公司的行為。
目的:為確保公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制定本管理制度。
研究生工作部的職責
1，負責內部制度建設，綜合協調內部事務，監督重點工作。
2、負責公章和文件管理。
3、檔案的歸檔工作。
4、負責工作計劃、總結。
5.建立和維護部門的官方網站。
6.組織和安排部門內外的各種會議。
7、對外聯系接待，接受相關來信來訪。
8.部門紀檢、人事、財務、資產、公房、保衛、工會、計劃生育等工作。
9.負責部內會議室和學生公共活動場所的管理。
10，服務協調部領導及工作人員受理學院請假備案。