研究生報名前必須征得培養單位同意。材料、畢業證、學籍檔案材料原件、自考研究生登記表、考核表、學位考核表、持有學位證的自考考生，並將這些檔案存放在檔案管理部門。如果考生沒有正式工作單位，可以存放在人才交流中心或戶籍所在地的鎮街道辦事處或村委會，然後復印壹份檔案並加蓋上述單位公章，以便通過初審進入復試資格時備考，避免自行保存檔案材料。錄取研究生時，高校會自行出具調取檔案的調取函，考生不要自行交給學校，以免造成不必要的麻煩甚至不良後果。