1.由承載人才中心出具的存檔合同或存檔證明(明確註明人事代理並提供人事代理起始時間)須包含以下材料:註冊證明原件、行政關系介紹信、確認等級表。
2.預付第壹年人事代理費，出具檔案調轉函。
如果跨省工作幾年後想回本地，這個時候就不需要轉個人檔案了。等有了新單位，工作穩定了，就可以把個人檔案從外地調過來。如果在當地沒有找到工作，可以把個人檔案轉到當地勞動保障中心，也就是人才市場。這裏有壹個代收機構，用於後期的養老手續。個人檔案將用於退休。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》第九條* * *機關、團體、企業、事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。
中央國家機關根據檔案管理的需要，在職責範圍內指導本系統的檔案工作。