壹般是由報考的院校將調檔函郵寄給考生，然後考生拿著調檔函到所在地，請相關工作人員查看考生檔案，將檔案郵寄到擬錄取的院校。
擴展數據:
換檔註意事項:
1.檔案調回來後，學校會根據原單位的各種材料進行政審，壹般不會有問題。最後發了壹個通知。檔案移交是有時間限制的，因為學校在收到檔案後才會發出通知，所以需要保證其所有檔案在檔案移交期限內完成。不能超過，否則無效。
2.如果是某個單位的人事部門寫的，就直接發到人事部門，然後妳去人事部門協助換擋，按照人事部門提出的要求完成各種手續。
3.如果檔案存放在人才交流中心，妳得親自去那裏辦理或者協助辦理。
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研招網-教育部關於印發2019年全國碩士研究生招生管理規定的通知