檔案是記錄壹個人壹生重要信息的載體，包括在校期間學籍的變動和變化。研究生退學是研究生學籍的壹種異常情況。學校將按規定程序處理，正式公布研究生退學文件。這些文件，以及其他相關證明材料，研究生休學申請等。，將保存在檔案中。研究生退學記錄在檔案中占有重要地位，反映了學生在校期間的身份變化。