1.首先，誌願者在加入研究生幫扶小組前需要簽訂《誌願服務協議》，明確服務期限、服務地點、服務內容、服務方式、服務標準、服務保障、誌願者福利待遇等，這是誌願者參與服務的前提和法律依據。
2.其次，服務結束後，誌願者需要簽署服務總結，對自己的服務經歷和感受進行總結和反思，對未來的服務或職業方向進行規劃和展望。同時也是對團隊和服務的評價和反饋，有利於推動研究生教育集團不斷創新發展。
研究生教育組的誌願者還需要簽署壹些關於安全、保密、知識產權等方面的單項協議或承諾書。有利於維護誌願者和社會的利益。