按照教育部的規定，院長要有壹定的學術背景和管理能力，需要有相應的學歷和職稱，還需要有壹定的工作經驗和管理能力。研究生秘書有上述要求，如具有相應的學歷和職稱，有壹定的工作經驗和管理能力，得到校領導的認可和推薦。在這種情況下，研究生秘書可以晉升為院長。
研究生秘書的職責主要是協助研究生導師進行管理，與院長的職責和要求不同。