1.如果研究生學習檔案在學校，提取方式是有檔案轉學函，學校直接寄到當地人才中心；
2.將學習檔案轉到學校，學校將畢業生檔案作為當地人事局發送；
3.學籍檔案不能通過個人之手送到檔案員就業地的人才中心，檔案員負責將檔案移交函交給學校。