人事檔案是記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、道德作風等個人情況的文件和資料，起憑證、依據和參考的作用。個人定級為正式員工、申報職稱、辦理養老保險、出具考研等相關證明時都需要檔案。
主要包括:
第壹類:簡歷材料
第二類:自傳材料；個人事項報告材料
第三類:檢查、評估、鑒定材料；審計材料
第四類:學歷學位材料；專業(崗位)資格材料；評(聘)專業技術職務(職稱)材料；反映科學研究學術水平的材料；培訓材料；正面評級表；
第五類:政審材料；變更或者認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、工作時間等材料。
第六類:黨團組織建設中形成的材料。
第七類:表彰獎勵物資。
第八類:與法律和紀律有關的材料